CASE STUDY #01

Automatizácia spracovania 10,000 faktúr mesačne pomocou OCR a LLM

Úspora 140 človekohodín mesačne a eliminácia ľudských chýb pri prepisovaní dát pre medzinárodnú logistickú spoločnosť.

-140h

Ušetrený čas mesačne

99.8%

Presnosť extrakcie dát

< 2s

Čas spracovania 1 faktúry

1. Výzva: Pomalé manuálne procesy

Náš klient v logistike denne prijímal stovky faktúr a dodacích listov v desiatkach rôznych formátov (PDF, oskenované obrázky, e-maily). Tím troch účtovníčok trávil značnú časť dňa prepisovaním dát do ERP systému. Proces bol pomalý, nákladný a náchylný na ľudské chyby pri prepisovaní variabilných symbolov či bankových účtov.

"Potrebovali sme riešenie, ktoré by odbremenilo náš tím od rutinnej administratívy a umožnilo im sústrediť sa na kontroling a prácu s vyššou pridanou hodnotou."
— Finančný riaditeľ spoločnosti

2. Riešenie: Automatizovaný systém s AI

Navrhli sme automatizovaný systém, ktorý kombinuje AI modely s automatizačnými nástrojmi. Procesný tok vyzeral nasledovne:

  • Príjem: Automatické sťahovanie príloh faktúr z dedikovanej e-mailovej schránky.
  • Spracovanie: Normalizácia dokumentov a konverzia na čitateľné podklady.
  • AI Extrakcia: Prečítanie neštruktúrovaných dát pomocou AI modelu — pochopenie toho, čo je IČO, suma s DPH vs. bez DPH, bez nutnosti rigidných šablón.
  • Validácia: Automatické overenie matematických súčtov a kontrola voči dodávateľským číselníkom klienta.

3. Dopad a návratnosť investícií

Implementácia celého riešenia trvala 4 týždne vrátane integrácie do stávajúceho podnikového systému. Tím už dnes faktúry neprepisuje — iba vizuálne potvrdzuje výnimky a nezrovnalosti (cca 2% prípadov).

Chcete podobné výsledky vo vašej firme?

Využite potenciál AI a ušetrite na spracovaní dokumentov.

Mám záujem o konzultáciu